Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

Od 1 lutego 2026 r. każda firma musi odbierać faktury w KSeF. Wystawianie faktur w KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego 2026 dla dużych firm, a od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych przedsiębiorstw.

Czy moja firma musi wdrożyć KSeF?

Tak, każda firma w Polsce musi korzystać z KSeF chociażby do odbioru faktur zakupowych od dużych podmiotów.

Czego potrzebuję do wygenerowania certyfikatów KSeF?

Potrzebujesz dostępu do MCU - modułu certyfikatów i uprawnień, aby się tam dostać możemy skorzystać z jednej z dostępnych opcji. Będzie to np. profil zaufany (w przypadku JDG oraz w momencie wyznaczenia w spółce administratora KSeF za pomocą ZAW-FA) lub pieczęć elektroniczna / kwalifikowana.

Czy potrzebuję pieczęci kwalifikowanej?

To zależy od kilku czynników, między innymi od formy prowadzonej działalności - JDG lub Spółka. Zalecamy pieczęci kwalifikowane w momencie kiedy w firmie fakturuje więcej niż jedna osoba, pieczęć kwalifikowana niweluje również potrzebę składania ZAW-FA w spółkach - logowanie w MCU jest wtedy za pomocą pieczęci. Zachęcamy do zapoznania się z większą ilością informacji na temat pieczęci pod linkiem: https://www.itsystem.com.pl/podpis-elektroniczny/pieczec-elektroniczna-certum-mini/

Profesjonalne Wdrożenie KSeF w Insert Subiekt

Zapewnij swojej firmie bezpieczeństwo i pełną zgodność z nowymi przepisami. Oferujemy kompleksowe wdrożenie KSeF w systemach Subiekt GT i Nexo. Uniknij kar, stresu i technicznych problemów dzięki wsparciu ekspertów.

Dlaczego wdrożenie KSeF to konieczność?

Krajowy System e-Faktur to największa rewolucja w polskiej księgowości od lat. Zmiana przepisów to wyzwanie, ale też szansa na uporządkowanie procesów w firmie. Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę, ponieważ kary za brak wdrożenia mogą być dotkliwe.

Uniknij Kar Finansowych

Błędy w konfiguracji, brak wysyłki faktur do KSeF lub wysyłka po terminie mogą skutkować wysokimi karami ze strony Urzędu Skarbowego. Nasze profesjonalne wdrożenie minimalizuje to ryzyko do zera, zapewniając pełną zgodność z ustawą.

Pokonaj Złożoność Techniczną

Certyfikaty, podpisy kwalifikowane, uprawnienia, środowiska testowe i produkcyjne - techniczne aspekty KSeF mogą przytłoczyć. My zajmujemy się całą "informatyką", konfigurujemy Subiekta GT/Nexo, a Ty zajmujesz się spokojnym prowadzeniem biznesu.

Oszczędź Czas i Nerwy

Samodzielna nauka przepisów i konfiguracja systemu to dziesiątki godzin straconego czasu. Nasi eksperci przeprowadzą wdrożenie sprawnie, w 1-3 dni, szkoląc Twój personel i zapewniając wsparcie techniczne na każdym etapie.

Jak wygląda proces wdrożenia?

Krok po kroku przeprowadzimy Twoją firmę przez transformację cyfrową.

Audyt i Analiza

Sprawdzamy wersję Twojego oprogramowania InsERT (GT/Nexo) oraz infrastrukturę techniczną. Weryfikujemy posiadane uprawnienia oraz pieczęci kwalifikowane. Weryfikujemy w jaki sposób można wygenerować certyfikat PZ / ZAW-FA / Pieczęć.

Certyfikaty autentykacyjne

Pomagamy w procesie generowania niezbędnych certyfikatów uwierzytelniających za pomocą MCU – modułu certyfikatów i uprawnień. Potrzebnych do zrealizowania połączenia z systemem ministerstwa finansów.

Aktualizacja oprogramowania

Podchodzimy do aktualizacji oprogramowania InsERT do najnowszej wersji z obsługą modułu KSeF 2.0, w końcowej fazie wgrywamy wcześniej wygenerowane certyfikaty KSeF oraz konfigurujemy program do odbierania i wysyłania faktur elektronicznych.

Kompleksowe wsparcie dla Twojego biznesu

Oferujemy pełne wsparcie we wdrożeniu KSeF w Twoim systemie Insert. Nie musisz być informatykiem, żeby spać spokojnie. Nasza usługa jest skrojona na miarę potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw.

Pełna konfiguracja InsERT GT / Nexo pod KSeF
Pomoc w generowaniu certyfukatów KSeF
Pomoc w obsłudze modułu certyfikatów i uprawnień
Edycja wzorców wydruku pod KSeF
Aktualizacja oprogramowania InsERT pod KSeF
Dystrybucja INSpunktów

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

Odpowiedzi na nurtujące pytania dotyczące KSeF i naszej usługi.

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Od 1 lutego 2026 r. każda firma musi odbierać faktury w KSeF. Wystawianie faktur w KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego 2026 dla dużych firm, a od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych przedsiębiorstw.
Czy moja firma musi wdrożyć KSeF?
Tak, każda firma w Polsce musi korzystać z KSeF chociażby do odbioru faktur zakupowych od dużych podmiotów.
Czego potrzebuję do wygenerowania certyfikatów KSeF?
Potrzebujesz dostępu do MCU - modułu certyfikatów i uprawnień, aby się tam dostać możemy skorzystać z jednej z dostępnych opcji.
Będzie to np. profil zaufany (w przypadku JDG oraz w momencie wyznaczenia w spółce administratora KSeF za pomocą ZAW-FA) lub pieczęć elektroniczna / kwalifikowana.
Czy potrzebuję pieczęci kwalifikowanej?
To zależy od kilku czynników, między innymi od formy prowadzonej działalności - JDG lub Spółka. Zalecamy pieczęci kwalifikowane w momencie kiedy w firmie fakturuje więcej niż jedna osoba, pieczęć kwalifikowana niweluje również potrzebę składania ZAW-FA w spółkach - logowanie w MCU jest wtedy za pomocą pieczęci. Zachęcamy do zapoznania się z większą ilością informacji na temat pieczęci pod linkiem: https://www.itsystem.com.pl/podpis-elektroniczny/pieczec-elektroniczna-certum-mini/

Chcesz z nami podjąć współpracę?

Przejdź na stronę kontaktową i skorzystaj z dostępnych opcji!