Szukasz kwalifikowanej pieczęci elektronicznej w Ostrowie Wielkopolskim lub okolicach? W IT SYSTEM wystawiamy kwalifikowane pieczęcie elektroniczne. Co więcej, zapewniamy pełne wsparcie: od wydania certyfikatu, przez weryfikację tożsamości, aż po konfigurację w systemach InsERT. Rozwiązanie to służy m.in. do bezpiecznego i sprawnego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), autoryzacji i podpisywania dokumentów, zabezpieczenia danych.
Nasza oferta
Oferujemy nowoczesną pieczęć elektroniczną firmy Certum, która dostępna jest w kilku wariantach. Dzięki temu użytkownik może dopasować rozwiązanie do swoich indywidualnych potrzeb. Pieczęć elektroniczna Certum zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa, a także pełną zgodność z obowiązującymi standardami i przepisami.
Pieczęć elektroniczna Certum w chmurze
Opieczętujesz dokumenty wykorzystując aplikację SimplySign na swoim urządzeniu mobilnym.
Pieczęć elektroniczna Certum Mini
Opieczętujesz swoje dokumenty wykorzystując niewielki czytnik i karty kryptograficzne. Czytnik USB ma wejście typu A lub C.
Dlaczego warto mieć pieczęć elektroniczną?
Pieczęć elektroniczna to nie tylko wymóg technologiczny, ale przede wszystkim bezpieczeństwo i wygoda zarządzania dokumentami finansowymi. Korzystając z pieczęci zamiast certyfikatów imiennych pracowników, zyskujesz:
Pełną kontrolę nad danymi
Pieczęć pozwala ograniczyć dostęp do KSeF wyłącznie do komputerów firmowych. Pracownicy nie mogą logować się do systemu z domu, ani przeglądać faktur po godzinach pracy, co minimalizuje ryzyko wycieku wrażliwych informacji.
Uproszczenie procesów HR
Nie musisz nadawać i odbierać uprawnień w KSeF dla każdego nowego lub zwalnianego pracownika. Firma posługuje się jedną wspólną parą certyfikatów dla całego systemu.
Ciągłość sprzedaży w sytuacjach awaryjnych
Kwalifikowana pieczęć jest niezbędna do obsługi trybu offline24 oraz trybów awaryjnych. Pozwala na generowanie faktur z kodami QR i ich wysyłkę do Ministerstwa Finansów w terminie późniejszym, zapewniając płynność fakturowania nawet przy braku internetu.
Równoważność prawną
Zgodnie z przepisami, kwalifikowana pieczęć elektroniczna jest cyfrowym odpowiednikiem tradycyjnej pieczęci firmowej i gwarantuje autentyczność pochodzenia oraz integralność treści e-faktur.
Co i jakie dokumenty są potrzebne do wystawienia pieczęci elektronicznej?
Aby proces wydania pieczęci przebiegł sprawnie, należy przygotować odpowiednie dane oraz zapewnić obecność osób decyzyjnych. Zgodnie z procedurami weryfikacji tożsamości, do wystawienia certyfikatu niezbędne są:
Dane identyfikacyjne podmiotu
Pełna nazwa firmy, numer NIP oraz REGON. W przypadku spółek zarejestrowanych w KRS, weryfikujemy dane na podstawie aktualnego odpisu (pobieramy go samodzielnie).
Dokumenty tożsamości reprezentantów
Osoby uprawnione do reprezentowania firmy (zgodnie z wpisem w KRS lub umową spółki) muszą okazać ważny dowód osobisty lub paszport podczas spotkania z naszym weryfikatorem.
Aktywny adres e-mail
Certyfikat pieczęci jest powiązany z adresem e-mail, który posłuży do autoryzacji i komunikacji z modułami KSeF.
Dodatkowe dokumenty formalne, wymagane do potwierdzenia danych podmiotu
Dokument będący podstawą prawną funkcjonowania przedsiębiorstwa – odpis lub wydruk z Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEiDG).
Firma – przedsiębiorstwo
- Odpis lub wydruk z KRS (nie starszy niż 6 miesięcy).
- Uchwała bądź inna decyzja o powołaniu, mianowaniu na dane stanowisko.
- Potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu.
- Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.
Instytucja publiczna
- Kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji.
- Uchwała bądź akt powołania, mianowaniu na dane stanowisko.
- Potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu.
- Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.
Firma – przedsiębiorstwo
- Pełnomocnictwo– podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji firmy (druk jest do pobrania wraz Oświadczeniem).
- Dokument będący podstawą prawną funkcjonowania przedsiębiorstwa:
✓ odpis lub wydruk z KRS – nie starszy niż 6 miesięcy,
✓ odpis lub wydruk z CEiDG lub zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, potwierdzający dane firmy.
Instytucja publiczna
- Pełnomocnictwo – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji (druk jest do pobrania wraz Oświadczeniem).
- Kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji.
- Uchwała bądź inna decyzja o powołaniu, mianowaniu na dane stanowisko.
- Potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu.
- Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.
- Kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji.
- Stosowna decyzja o powołaniu, akt mianowania bądź inny dokument, na podstawie którego osoba ubiegająca się o certyfikat działa w charakterze organu władzy publicznej.
- Potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu.
- Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.
Chcesz kupić pieczęć elektroniczną? Masz dodatkowe pytania?
Oferujemy kompleksową obsługę oraz wydanie certyfikatu. Skontaktuj się z nami!
