W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym Krajowy System e-Faktur staje się kluczowym narzędziem w dziedzinie elektronicznego wystawiania i otrzymywania faktur. W najbliższej przyszłości przejdzie z fazy dobrowolności do obowiązkowego użytkowania, co wprowadza nowe wyzwania dla przedsiębiorstw w Polsce. Dlatego warto teraz zdobyć informacje dotyczące funkcji i korzyści, jakie niesie ze sobą Krajowy System e-Faktur. W tym artykule przyjrzymy się bliżej temu, co oznacza dla przedsiębiorstw narzędzie takie jak KSEF, a także podzielimy się kluczowymi wskazówkami, które pomogą skutecznie przygotować się na nadchodzące zmiany.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSEF) to nowoczesne rozwiązanie, umożliwiające elektroniczne wystawianie, przesyłanie i odbieranie faktur. Jego głównym celem jest usprawnienie procesów związanych z fakturowaniem, eliminując tradycyjne dokumenty papierowe na rzecz formy elektronicznej. KSEF to kluczowy element działań mających na celu cyfryzację i modernizację polskiego systemu podatkowego. W ramach Krajowego Systemu e-Faktur, przedsiębiorstwa mogą korzystać z elektronicznych faktur ustrukturyzowanych. Faktury generowane w systemie stanowią równoprawne alternatywy dla tradycyjnych faktur papierowych i innych form faktur elektronicznych. Wprowadzenie KSEF ma na celu zwiększenie efektywności transakcji handlowych, redukcję biurokracji związanej z tradycyjnymi procesami fakturowania oraz umożliwienie bardziej efektywnego monitorowania przepływu finansowego w kraju.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Aktualnie Krajowy System e-Faktur jest rozwiązaniem dobrowolnym. W roku 2025 Krajowy System e-Faktur ma stać się obowiązkowym rozwiązaniem.
Kto będzie zobowiązany do korzystania z KSeF?
przedsiębiorcy zarejestrowani
jako czynni podatnicy podatku VAT
przedsiębiorcy zwolnieni
z podatku VAT
podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS z polskim identyfikatorem podatkowym NIP
Jak korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur?
Wystawianie faktur w KSEF można realizować przy użyciu bezpłatnych narzędzi dostępnych na stronie Ministerstwa Finansów, bądź za pomocą komercyjnych programów. Dodatkowo, Ministerstwo Finansów udostępnia testową wersję aplikacji KSEF, umożliwiając przedsiębiorstwom przygotowanie się do pełnej implementacji. Aplikacja testowa w wersji przedprodukcyjnej dostępna jest na oficjalnej stronie podatki.gov.pl. Do portalu można zalogować się profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym według załączonych na stronie instrukcji.
Kliknij, aby przejść do strony strony z aplikacją demo KSEF.
Programy InsERT – współpraca z KSeF
Systemy InsERT są regularnie dostosowywane do najnowszych informacji pochodzących z Ministerstwa Finansów, spełniając wszelkie wymagania związane z obowiązkowym korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur. Dzięki temu, przedsiębiorstwa korzystające z programów InsERT mogą być pewne pełnej zgodności z nowymi przepisami, ułatwiając sobie dostosowanie się do zmian w zakresie księgowości elektronicznej. Aby zacząć korzystać z takiej możliwości – należy aktywować usługę w poszczególnych programach.
Wdrożenie KSEF w programach InsERT
Jesteśmy specjalistyczną firmą skupiającą się na profesjonalnym wdrażaniu oraz kompleksowej obsłudze KSEF w ramach programów Insert, takich jak: Subiekt GT, Subiekt nexo, Rewizor GT, Rewizor nexo, Rachmistrz GT, Rachmistrz nexo, Subiekt 123. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu nasi klienci mogą korzystać z efektywnego działania KSEF idealnie dopasowanego do specyfiki ich biznesu.
Źródło: www.podatki.gov.pl. Więcej informacji na stronie www.podatki.gov.pl/ksef.